“硬件升级+软件重塑”双轨建设

　　本报讯   为进一步提升退役军人档案管理科学化水平，持续夯实退役军人服务保障工作基础，近期，龙湖区退役军人事务局全面启动2025年度退役士兵档案规范化整理工作，以标准化、规范化、信息化为导向，全力推动档案管理工作提质增效。

　　自退役士兵返乡报到以来，龙湖区退役军人事务局严格履行档案校核职责：对档案中存疑信息，第一时间与服役部队建立联动审核机制，确保档案内容真实准确；完成资质核验与保密审查后，组织专业力量开展档案分类整理，通过编号、扫描、数字化处理及电子档案系统录入等全流程操作，实现档案管理“分类清晰、实体完整、查询便捷”的规范化目标。

　　据了解，自2019年龙湖区退役军人事务局成立时接收有关部门移交的5000余份档案（涵盖退役士兵、随军家属、分散供养人员等多类型档案）以来，面对档案类别复杂、时间跨度大、部分档案破损等历史问题，该局创新实施“硬件升级+软件重塑”双轨建设。硬件建设方面：设立专业化档案室，配置密码档案柜、智能安防系统等设施设备，构建安全可靠的档案存储环境；软件提升方面：选派档案管理人员赴区委组织部、区人社局等档案管理示范单位对标学习，结合退役军人工作实际制定专项管理办法，同步推进纸质档案全量电子化录入，建成动态更新的电子档案库，存储档案近7000份。通过“人工翻查”到“数字检索”的服务革新，档案查询效率提升80%以上。同时建立“持证申请—权限审批—流程办理”的闭环管理机制，确保档案使用规范有序。